Cómo constituir una empresa paso a paso

En España, a diferencia de otros países del mundo, constituir una empresa es una tarea compleja. Por eso, nosotros os damos los pasos para crear una empresa fácilmente y con éxito. La falta de información y de apoyo puede mermar la idea de empezar, generar frustración, y hasta arruinar ese gran sueño.

Tendrás preguntas como, ¿cómo puedo constituir una compañía en España? ¿cuánto tiempo se tarda en constituir una compañía en España? ¿Qué trámites son necesarios para la constitución de una empresa?

Conocer los trámites para la constituir una empresa es un reto que, con la ayuda necesaria, podrás sacar adelante. Existen dos procesos, un procedimiento ordinario ante un Notario que se alarga hasta 2 meses y un procedimiento exprés que tiene una duración de 72 horas a través de un punto PAE (Punto de Ayuda al Emprendedor).

Si te has planteado cómo poner en marcha esa idea de negocio que lleva tanto tiempo rondando en tu cabeza y deseas ser tu propio dueño, en este post te damos las claves para crear una empresa en tan sólo 10 pasos.


10 pasos para constituir una empresa en España:

¿Cuántas veces hemos oído lo difícil que es crear una empresa en España? Con la ayuda necesaria, podrás crear una empresa de manera telemática. Aquí te dejamos los 10 primeros pasos para abrir un negocio legalmente.

1.     Concreta la idea de tu negocio antes de constituir la empresa

Antes de ponerte en marcha con los trámites administrativos, especifica un boceto con tu plan empresarial. Hoy en día no se exige un estudio de marketing, estudios de competencia, plan de viabilidad, etc, pero sí una planificación mínima y líneas seguir. Por supuesto que siempre se recomienda hacer un estudio interno y externo de tu futura empresa.

  • Concreta cuáles son tus objetivos y la filosofía que quieres transmitir a tus clientes.
  • Descubre cuáles son las amenazas y oportunidades que te ofrece el mercado donde estará tu empresa.
  • Analiza a la competencia para saber en qué te podrás diferenciar.
  • Analiza cuáles son tus fortaleza y debilidades para conocer tus recursos y necesidades.

2.     Concreta la forma jurídica de tu empresa

Una vez analizado el mercado y definido tu empresa, necesitarás confirmar qué tipo de forma jurídica vas a establecer para tu negocio ¿Cómo elegir qué tipo de empresa crear?

Existen hasta 20 formas distintas pero las más comunes son:

  • Sociedad de Responsabilidad limitada (SL): la responsabilidad de él o los socios está delimitada por el capital que se haya aportado. El capital mínimo para la construcción de dicha sociedad es de 3.000€. La sociedad acepta la forma de unipersonal. Por lo que puede hacerse una sociedad de un solo socio. Es importante conocer que los 3.000 euros de capital social pueden ser aportados en especie.
  • Sociedad Anónima (SA): a diferencia de la SL, el capital mínimo es de 60.000€, y los socios que la constituyan responderán con el capital aportado.
  • Autónomo: los autónomos representan el 17% del empleo en España. No tendrás que poseer un mínimo de capital, pero responderás con todos tus bienes. Sin duda, si lo que deseas es economizar en costes, ésta será tu opción, pues desde 67€ al mes durante el plazo de 12 meses, puedes tener actividad mercantil y obtener tus beneficios. Recuerda, hacienda no es lo mismo que seguridad social. La seguridad social tiene cuotas fijas, hacienda en cambio tomara un porcentaje de tu beneficio.

Existen otras formas jurídicas que podrás encontrar en el portal de Creación de empresas del Ministerio.

3.     Inscripción de empresas en el Registro mercantil

Si eres un empresario individual o autónomo, no será obligatorio que realices este paso, pero sí es obligatorio para el resto de formas jurídicas, como las SL y las SA.

Solicita la certificación negativa de la denominación de tu empresa, así podrás asegurarte de que el nombre de la sociedad no lo tiene ninguna otra empresa. La denominación de la sociedad es lo que se conoce como la Razón Social, esta se puede componer de palabras y números. Podrás solicitar este certificado en la web del Registro Mercantil Central, o en sus oficinas si prefieres ir presencialmente.

4.     Estatutos sociales de una empresa

Los estatus sociales son las normas pactadas al momento de constituir una sociedad y establecen los derechos y responsabilidades de los socios y/o accionistas. Para crear los estatutos de tu empresa, te recomendamos que busques la ayuda de un Abogado ya que el derecho de sociedades es una rama jurídica compleja.

El nombre, el domicilio social, la actividad, el capital que se haya aportado, son ejemplos de estatutos sociales de una empresa. Es importante conocer que puedes utilizar unos estatutos tipos contemplando los derechos de los socios conforme a la ley.

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5.     Escrituras ante notario

Para finalizar la constitución de la empresa, formaliza los trámites escriturando tu empresa ante un notario. Deberás aportar: el certificado negativo del registro mercantil que ha solicitado con anterioridad, certificado bancario del depósito del capital aportado por cada socio los estatutos sociales y el DNI de los socios.

Si la constitución es electrónica, en el plazo de 48 horas se puede empezar a operar desde el momento que se tiene la firma en Notaria. El notario te adelantará tu número de Número de Identificación Fiscal provisional.

6.     Solicita el NIF de empresa

El código NIF o también denominada como tarjeta CIF es el número de registro de la sociedad a efectos fiscales. Este código se puede solicitar incluso de forma previa a constituir la compañía a través de un pacto de fundación.

Como adelantamos en el punto anterior, tras la constitución de la compañía se debe ir a Hacienda para solicitar la Tarjeta CIF, pero si la constitución es electrónica, será el notario que la solicitará y en el plazo de 7 días desde la constitución te llegará a casa directamente.

Con las escrituras de constitución y la solicitud de Tarjeta CIF ya tienes todo listo para escribir tu empresa en el registro mercantil y tener la total capacidad jurídica de la misma.

7.     Inscripción de tu empresa en el Registro Mercantil

La inscripción de la compañía es un acto necesario para obtener la capacidad jurídica de la compañía, dado que si no la inscribes estarás ante una sociedad irregular y, muy probablemente, Hacienda extinguirá la emisión de la Tarjeta CIF, y no podrás operar a nivel mercantil. Cuando la constitución se realiza de forma electrónica, el notario enviará a inscribir la sociedad por lo que tú no tendrás que ocuparte de nada.

Es importante saber que el Registrador Mercantil puede denegar la inscripción de una sociedad cuando no se hayan cumplido los requisitos formales y de fondo oportunos. Por eso te recomendamos que solicites nuestra asesoría.

8.      Date de alta en el IAE

Una vez obtenida la inscripción de la escritura, deberás tramitar las correspondientes altas en Hacienda, para lo que necesitarás el Certificado Digital de la sociedad. Este se obtiene a través de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. En las altas de hacienda deberás de colocar la actividad que vas a realizar, quienes son los socios, el administrador, el domicilio social, capital social y además, alta en los modelos de impuestos que te corresponden.

9.      Libro de sociedades

Recuerda que posteriormente a constituir la compañía, se tiene que llevar los libros contables y los libros mercantiles para su presentación anual.

10.   Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Para finalizar el proceso de constitución, debes saber que antes de empezar a contratar trabajadores para tu empresa, necesitarás un “ccc” o código de cotización que obtendrás a través del Certificado Digital. .

¿Tienes ya todo lo que necesitas para constituir tu empresa en España?

Hemos informado de todo lo que necesitas para crear tu empresa legalmente dentro del territorio español. Aun así, te recomendamos que solicites asesoramiento ya que las distintas formas de sociedad implican diferentes derechos y obligaciones.

Además, dependiendo de tu actividad laboral necesitarás de licencias, certificados y permisos que el ayuntamiento o comunidad donde desarrolles tu empresa te va a solicitar.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para brindarte el mejor asesoramiento para crear tu empresa y poner en marcha de tu negocio.

En EUROHISPANA, despacho de abogados especializado en servicios jurídicos e inversiones, te ayudamos a crear tu negocio desde cero.

¿Cuánto dinero cuesta constituir una empresa en España?

Ahora que conoces los pasos para constituir una empresa en España, te detallamos los costes:

  • El Notario: desde 60€ hasta los 250€.
  • El registro: estará en un arco de 60€ a 180€.
  • Costes del PAE depende en gran medida de cada gestor, incluso los hay gratuitos.
  • Y respecto de los costes a Hacienda y Seguridad Social, no tiene costes, son trámite gratuitos.

Es posible constituir una sociedad desde 120€ con suerte hasta los 400€.

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